Instructies voor auteurs

Je bent nog geen deelnemer/ auteur, en wilt ook een bijdragen leveren?

Alle WEW-leden kunnen op eigen initiatief auteur worden: na inloggen kun je op elke pagina het tabblad 'bewerken' aanklikken en schrijven.

Er is wat dat betreft geen verschil tussen leden van de themagroep en andere WEW-leden. Zodra je een bijdrage levert en je staat nog niet op de lijst van auteurs, dan kom je daar automatisch op. Je krijgt vervolgens elke dag een mailtje met attenderingen op aanpassingen, als ze er zijn.

Het handboek als wiki: opgebouwd uit losse pagina's

Dit Online handboek Ecologische waterbeoordeling is opgebouwd als Wiki. Het bestaat uit pagina's van in principe onbeperkte lengte. De pagina's zijn te benaderen via het menu en via links die op andere pagina's staan.

Elke pagina behandelt één onderwerp. De meeste pagina's zijn ingedeeld volgens een structuur die ook in het menu terug komt. Er zijn ook pagina's die niet in die structuur zijn ingedeeld. Deze losse pagina's zijn bedoeld als verdieping om de hoofdtekst niet te lang te maken of als pagina's die in meerdere andere pagina's een rol spelen, zoals de termenlijst. Losse pagina zijn te benaderen als link in een andere pagina. Ze zijn ook te vinden via de alfabetische lijst van titels. (Menu: Home, Titels A-Z). Daarnaast komt er nog een zoekfunctie die op alle woorden in de teksten zoekt.

Verwijzen naar andere pagina's wordt sterk aangeraden om dubbele teksten te voorkomen. Dat moet via een link, niet via een verwijzing als tekst. De indeling is dynamisch en kan te allen tijde worden gewijzigd door de redactie. Daarbij wordt de inhoud van de pagina niet aangepast. Verwijzen naar andere pagina’s moet daarom altijd via een link, nooit als ‘hiervoor’ of ‘hierna’, of door middel van een paragraafnummer.

Procedure

Bij een wiki kan iedereen een pagina maken en kan iedereen een pagina bijwerken of aanvullen. Daarnaast zijn er mensen die de inhoud van een wiki beoordelen en zo nodig ingrijpen. Voor de Wiki Ecologische Waterbeoordeling geldt in hoofdlijnen hetzelfde. Wel hebben we wat regels en procedures opgesteld. Deze zijn:

Alle (en: alléén) leden van de WEW kunnen teksten maken of aanpassen. Daarvoor is het nodig eerst in te loggen.
Er kunnen meerdere auteurs van één pagina zijn. De auteur die de meeste tekst heeft gemaakt (dit wordt bijgehouden), wordt hoofdauteur.
Aanvankelijk zijn geschreven pagina's niet openbaar. Alleen leden van de WEW kunnen na inloggen de tekst zien.
Voor elke pagina moet er een tweede lezer komen. Een tweede lezer kan zich via de link onder in de pagina aanmelden (eveneens kan dit alleen een WEW-lid zijn). Een eventuele tweede auteur kan zich aanmelden voor de functie als tweede lezer. De auteur(s) kunnen ook iemand anders benaderen tweede lezer te worden.
De tweede lezer beoordeelt de tekst. Zo nodig overlegt de tweede lezer met de auteur(s) over de inhoud. Als de tweede lezer akkoord is over de inhoud van de pagina, kan deze het fiat geven voor openbaar maken via een link onder in de pagina. Vanaf dan kan iedereen op internet de pagina lezen (voorlopig pas na een extra bevestiging door de webbeheerder).
Er is een redactieploeg die de ontwikkelingen van het online handboek in de gaten houdt, en zo nodig ingrijpt. De redactieploeg beoordeelt de indeling van de pagina's (structuur van het handboek) en de inhoud van de pagina's. Hierbij wordt gelet op mogelijke overlap met andere pagina's, te lange pagina's (onderverdelen in meerdere pagina's), etcetera. De redactieploeg bestaat uit Miriam Collombon, Ronald Bijkerk, Herman van Dam, Roelf Pot en Reinder Torenbeek.

Bewerken van pagina's

Na het inloggen verschijnt er op elke pagina een extra tabblad-menu, waarin het tabblad "bewerken" gekozen kan worden.

De tekst komt dan in een bewerkingsvenster met een eigen knoppenbalk met bewerkingsfuncties
De meeste opmaak-functies (vet, cursief, genummerde lijst, lijst met gedachtenstreepjes) zijn via de knoppenbalk te kiezen
Er is ook keuze voor de stijl: standaard, tussenkopje, etcetera.
Sommige functies werken nog niet maar wel binnenkort. Dit zijn: het importeren van eigen bestanden (figuren, fotos, pdf-files) en het maken van een tabel.
Voor mensen die html kennen: je kunt de broncode bekijken en eventueel bewerken via de link onder in de pagina 'broncode'.
Zie ook voor nader uitleg de Help-link, boven de knoppenbalk bij 'Bewerken '

Na het schrijven of herschrijven van een pagina kun je klikken op 'Opslaan', of, als je niet tevreden bent, op 'Terug zonder opslaan'. Als een bewerking wordt opgeslagen gebeuren er een paar dingen:

Er wordt een nieuwe versie van de pagina opgeslagen. De oude versies blijven bestaan en kunnen via 'geschiedenis' bekeken worden.
Bewerking van deze pagina wordt voor andere leden de rest van de dag (plus 3 uur na middernacht) geblokkeerd. Niemand anders kan dus tegelijk aan deze versie werken gedurende die tijd.
Er komt een vermelding op de mutatielijst (Menu: Home, Mutaties).
De mate van bewerking (aantal woorden) wordt bijgeschreven op de creditlijst van het lid. De naam van het lid komt op de auteurslijst als die daar nog niet stond (Menu: Home, Auteurs). Daardoor krijg hij/zij daarna ook attenderings-email over mutaties.

Er wordt maar één nieuwe versie per dag gemaakt; bij opnieuw opslaan na verdere bewerking wordt de nieuwe versie die eerder die dag was aangemaakt overschreven en de creditlijst wordt aangepast.

Nieuwe pagina

Er kunnen extra pagina's worden toegevoegd. Dit kan via het hoofdmenu onder 'extra'.

Eerst moet een nieuwe titel worden opgegeven (Menu, Extra, Nieuw titel).Er moet een voorstel worden gedaan voor indeling, maar indeling mag ook achterwege blijven (Losse titel).

Overleg

Iemand die een goed voorstel heeft voor een tekst, maar niet meteen aan het schrijven wil of kan, kan zijn/haar ideeën eerst in het overleg inbrengen (tabblad 'Overleg' op elke pagina):

Een korte uitleg geven en opslaan.
Er komt een vermelding op de mutatielijst (zie Menu: Home, Mutaties).

Mutaties, auteurslijst en attendering

Er wordt een lijst van mutaties van pagina's bijgehouden. De mutatielijst (Menu: Home, Mutaties) vermeldt links naar pagina's waar iets is veranderd (bewerkt, nieuw, overleg), maar slechts een keer per pagina per dag. Elke regel bevat een link naar de bewuste pagina.

Daarnaast is er een auteurslijst. Elk lid dat een tekst heeft aangeleverd of bewerkt komt op de auteurslijst. De credits (bijdrage aan het handboek) van de auteurs worden bijgehouden.

Alle meldingen op de mutatielijst van de afgelopen dag worden ‘s nachts om 5:00 verzameld en in een attenderingsmail gestuurd aan alle leden die op de auteurslijst staan. Leden die niet als auteur optreden kunnen op de lijst komen als agenda-lid en krijgen dan ook de attenderingen.